¿Qué tipos de despacho aduanero existen y en qué casos se aplican?
El despacho aduanero es una actividad que juega un papel esencial en el comercio exterior, ya que es el proceso mediante el cual se asegura la legalidad y eficiencia en la entrada y salida de mercancías de un país. Este procedimiento no solo está relacionado con la gestión de impuestos y aranceles, sino que también garantiza que las mercancías cumplan con las normativas sanitarias, técnicas y de seguridad de cada territorio.
Esta gestión es clave para evitar retrasos y problemas legales, optimizando los tiempos de tránsito y reduciendo costos operativos. Al cumplir con los trámites correctos, se facilita el comercio internacional, promoviendo una circulación más ágil de productos y contribuyendo al crecimiento económico de los países involucrados.
¿Qué es el despacho aduanero y por qué es importante?
El despacho aduanero es el proceso administrativo mediante el cual se gestionan los trámites y formalidades necesarias para permitir la entrada, tránsito o salida de mercancías de un territorio aduanero. Este procedimiento se realiza ante las autoridades aduaneras y asegura el cumplimiento de las normativas legales, como el pago de impuestos, aranceles y el cumplimiento de requisitos específicos para ciertos productos.
De acuerdo con el artículo 35 de la Ley Aduanera (publicada en 1995 y reformada en 2021), el despacho aduanero se define como:
“El conjunto de actos y formalidades relativos a la entrada de mercancías al territorio nacional y a su salida del mismo, que de acuerdo con los diferentes tráficos y regímenes aduaneros establecidos en el presente ordenamiento, deben realizar ante la aduana, las autoridades aduaneras y quienes introducen o extraen mercancías del territorio nacional, ya sea los consignatarios, destinatarios, propietarios, poseedores o tenedores en las importaciones y los remitentes en las exportaciones, así como los agentes aduanales o agencias aduanales, empleando el sistema electrónico aduanero.”
Según la legislación mencionada, quien establece las reglas mediante las cuales se realizará el despacho aduanero es el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Basándonos en esta definición, el despacho aduanero tiene un gran impacto en la economía de nuestro país, ya que permite la entrada y salida de las mercancías de todo el mundo a través del comercio internacional.
Por su parte, es importante advertir que no se debe confundir “actividad aduanera” con “despacho aduanero”, puesto que este último constituye únicamente una fase de la primera. Durante el procedimiento legal que implica el despacho aduanero, se permite el desaduanamiento de las mercancías de comercio exterior.
La importancia del despacho aduanero
El despacho aduanero desempeña un papel esencial en la dinámica del comercio internacional y en el funcionamiento económico de cualquier país. Su relevancia radica en los múltiples beneficios y garantías que ofrece:
Facilita el comercio internacional: este procedimiento permite que las mercancías crucen las fronteras de forma legal y transparente, asegurando el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales. Al promover el intercambio comercial entre países, el despacho aduanero fomenta la globalización económica, estimula la competitividad y fortalece las relaciones internacionales. Sin él, el comercio exterior se vería afectado por trabas burocráticas y falta de control, perjudicando tanto a exportadores como a importadores
Garantiza la seguridad: las aduanas son la primera línea de defensa contra la entrada de productos peligrosos, ilegales o que no cumplen con estándares técnicos y sanitarios. Mediante controles rigurosos, el despacho aduanero protege a los consumidores y a la industria local de mercancías potencialmente nocivas, como sustancias prohibidas, alimentos contaminados o artículos falsificados.
Asegura el cobro de impuestos: uno de los pilares de este proceso es la recaudación de aranceles e impuestos que contribuyen a las finanzas públicas. Al regular el comercio exterior y evitar el contrabando, el despacho aduanero protege la economía nacional, garantizando que los ingresos fiscales se utilicen en infraestructura, educación y otros sectores clave.
Optimiza el flujo logístico: este procedimiento ordenado y regulado reduce tiempos de espera y costos operativos en las cadenas de suministro. Un despacho aduanero eficiente agiliza el tránsito de mercancías, evita retrasos en la entrega y minimiza el impacto económico de posibles interrupciones logísticas. Además, en un mundo donde la velocidad de distribución es crucial, asegura que las empresas puedan cumplir con sus compromisos en tiempo y forma.
Modalidades del despacho aduanero en México
En México, el despacho aduanero puede realizarse bajo diversas modalidades diseñadas para responder a las necesidades específicas de importadores, exportadores y el comercio internacional. Estas modalidades buscan optimizar el tránsito de mercancías, garantizar el cumplimiento normativo y atender situaciones especiales.
Despacho anticipado
El despacho anticipado es la modalidad de importación que posibilita que las mercancías puedan ser declaradas antes de que su medio de transporte toque el territorio nacional.
Lo que se busca en este caso es mejorar el ingreso y salida de mercancías del país, aumentando la fluidez, la agilidad, la reducción de costos, la entrega de productos de forma acelerada y la seguridad nacional.
Este modelo es especialmente útil para cadenas logísticas internacionales, ya que permite preparar la documentación y los trámites necesarios con antelación, evitando demoras en los puntos de ingreso o egreso. Además, incrementa la competitividad al agilizar el flujo de bienes y reducir costos operativos para los involucrados en el comercio exterior.
Despacho urgente
El elemento característico por excelencia del despacho urgente es la determinación del tipo de mercancía que puede gozar de estas facilidades. Es sumamente importante hacer hincapié en que los envíos de socorro son considerados como despachos urgentes.
El despacho urgente está orientado a atender situaciones críticas, como desastres naturales o emergencias, donde la rapidez en la entrega de ciertos productos, como medicamentos, alimentos o equipos de rescate, es vital. Su principal objetivo es asegurar que estas mercancías lleguen a su destino de manera inmediata, respetando los procedimientos mínimos indispensables para evitar retrasos innecesarios.
Despacho excepcional
Esta modalidad permite demandar el destino aduanero hasta el plazo máximo de 30 días posteriores a la fecha del término de la descarga. De acuerdo con la legislación aduanera, transcurrido ese plazo, la mercancía sólo podrá ser sometida al régimen de importación para el consumo.
Además, en el supuesto de que la mercancía no haya sido sometida a ninguna destinación aduanera, el despacho excepcional cuenta con la posibilidad de que la misma incurra en abandono legal al vencimiento de los 30 días posteriores a la descarga.
Este tipo de despacho se aplica en circunstancias extraordinarias donde, por alguna razón, no es posible asignar un régimen aduanero inmediato a las mercancías. Aunque otorga cierta flexibilidad temporal, el despacho excepcional implica riesgos como la pérdida de derechos sobre la carga debido al abandono legal, lo que resalta la importancia de una correcta gestión de tiempos y trámites en estas situaciones.
¿Cómo optimizar el proceso del despacho aduanero?
La optimización del proceso de despacho aduanero es clave para mejorar la eficiencia, reducir costos y garantizar el cumplimiento normativo. Una de las estrategias más efectivas es contar con herramientas tecnológicas, como lo es un software para aduanas.
Estas soluciones automatizan tareas complejas, centralizan la información y facilitan la comunicación entre las agencias aduanales, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y los clientes.
Beneficios de un software para agencias aduanales
Contar con un Software para Aduanas ofrece numerosas ventajas, entre las que es posible mencionar y destacar las siguientes:
Reducción de errores y cumplimiento normativo: herramientas como SLAM Glosador permiten detectar inconsistencias en los documentos antes de la prevalidación, lo que minimiza sanciones y retrabajos.
Centralización de información: módulos como Slam M3 integran todos los datos en un solo lugar, incluyendo pedimentos, expedientes digitales y reportes en línea. Esto mejora la transparencia y facilita la toma de decisiones.
Automatización de procesos clave: funcionalidades como las de SLAM Cove y SLAM Sed automatizan la transmisión de documentos electrónicos, como Comprobantes de Valor Electrónico (COVE) y datos para el ACE, garantizando agilidad y cumplimiento en cada operación.
Monitoreo en tiempo real: los tableros y reportes permiten a las agencias aduanales y sus clientes seguir el estatus de sus operaciones de manera inmediata, asegurando un control óptimo del proceso.
Sustentabilidad y eficiencia operativa: la generación de expedientes digitales reduce el uso de papel y mejora la sostenibilidad, además de agilizar el acceso a la documentación.
Módulos recomendados
Las herramientas más destacadas de los software para agencias aduanales son las siguientes:
SLAM Glosador
SLAM Glosador es un sistema avanzado para gestionar el glosado electrónico de pedimentos y COVEs, diseñado con tecnología de punta para facilitar el cumplimiento aduanero y mejorar la productividad. Su funcionamiento permite procesar pedimentos mediante una interfaz que combina la revisión documental con validaciones automáticas.
Además, muestra el expediente digital cargado en SLAM Digital y la tarifa arancelaria en SLAM Net, proporcionando una experiencia de gestión integral. Este sistema permite la administración personalizada de reglas y validaciones, adaptadas a las necesidades de cada cliente, lo que asegura precisión y control en el proceso.
Desde su panel de control, es posible supervisar el estado de cada glosa, identificar incidencias y analizar los tiempos de revisión, optimizando la operación de manera significativa. Como parte de su enfoque sustentable, SLAM Glosador elimina el uso de papel, reduciendo costos y contribuyendo al medio ambiente.
SLAM Cove
Este es un módulo web especializado en la generación y validación de Comprobantes de Valor Electrónico (COVEs) y otros documentos requeridos por la Ventanilla Única del SAT. Este sistema permite una integración directa con la Ventanilla Única, generando paquetes de información seguros que incluyen firma electrónica y cumplen con las normativas del SAT.
Además, SLAM Cove se encuentra totalmente integrado con los sistemas SLAM.Net y SLAM.Sql, y puede adaptarse a sistemas externos mediante la carga manual de datos electrónicos. Esta herramienta automatiza el proceso, sincronizándolo con los datos del pedimento para evitar doble captura, lo que resulta en una operación más eficiente, con menores riesgos de errores y simplificación en el cumplimiento documental.
SLAM Sed
El SLAM Sed es una herramienta certificada por el AES Census Bureau de los Estados Unidos, diseñada para la gestión automática del Manifiesto de Exportación (SED/EEI). Su funcionamiento incluye la generación automática y validación de declaraciones de exportación, enlazándose con un catálogo de correlación entre fracciones arancelarias y Schedule B.
Además, proporciona indicadores clave de operación por proveedor, producto e importador, permitiendo un análisis estratégico y detallado. SLAM Sed facilita la declaración de exportaciones de manera ágil y precisa, garantizando el cumplimiento normativo en Estados Unidos y ofreciendo información valiosa para la toma de decisiones.
En OP CBS podemos ayudarte con el proceso de despacho aduanero
El despacho aduanero es fundamental en el comercio exterior, ya que asegura entrada y salida de mercancías cumpliendo con las normativas y optimiza el flujo logístico, contribuyendo a una economía globalizada y competitiva. Para las empresas, contar con un sistema eficiente que automatice y centralice estos procesos es crucial.
Nuestras soluciones de software para comercio exterior están diseñadas para centralizar operaciones complejas, optimizar tiempos y reducir costos en los procesos aduanales. Además, ofrecen un cumplimiento normativo eficiente, adaptándose a las necesidades específicas de cada cliente.
Si quieres conocer más puedes dejarnos tu consulta o enviarnos un correo a ventas@op-cbs.com.
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